Om du driver ett företag och behöver expandera, måste du överväga alternativen. Vilken lösning är bäst för just ert företag? Det kan handla om att träna upp befintlig personal, att hyra in tillfällig personal, att kanske lägga ut ett helt område på entreprenad (outsourcing), eller att anställa.

Att ta in nya resurser – vilken väg du än väljer att gå – kommer alltid att innebära någon form av investering för dig och ditt företag.

Vare sig du har bestämt dig för att utöka personalstyrkan, eller att ersätta någon som har slutat, så kommer den här guiden att göra dig uppmärksam på de olika alternativ som står till buds – och hur du väljer det alternativ som bäst lämpar sig för just dina behov.

Att rekrytera eller inte rekrytera

Innan du lägger ner tid och pengar på att anställa en ny person så måste du fråga dig själv om företaget verkligen är i behov av att anställa. Behöver du hjälp just nu, eller för en längre tid framåt? I båda fallen är det bra om du försöker se så långt in i framtiden som det går. Du bör alltid ställa dig själv frågan varför du behöver extra hjälp och hur länge du behöver den.

Ställ dig själv följande frågor:

• Funderar du på att ta in ny personal för att hjälpa företaget att växa, eller för att hantera en tillfällig ökning av arbetsbelastningen?
• Ersätter du en anställd som har slutat? Om så är fallet, varför slutade den förre anställde, och vilka kvalifikationer förlorade ditt företag i och med det?
• Behöver du få tag på kompetens som dina nuvarande anställda inte besitter?
• Har mängden arbete ökat? Kommer den ökade mängden arbete att hålla i sig, eller är det bara tillfälligt?
• Hur kommer arbetsplatsen att påverkas av en utökning av personalstyrkan? Har du någon plats där dom kan sitta? Kommer du behöva köpa in ny utrustning?

Istället för att anställa

Eftersom det är både dyrt och tidsödande att anställa, bör du överväga dessa alternativ först. De olika alternativen innefattar att:

• omorganisera företagets struktur
• omfördela arbete mellan anställda
• befordra befintlig personal
• fråga deltidspersonal om dom skulle vara intresserade av att gå upp i arbetstid
• få upp effektiviteten i företaget
• erbjuda övertid
• erbjuda flexibla arbetstider till de anställda, med andra ord låta personal börja tidigare/senare för att täcka in en större del av dagen

Olika sätt att ta in ny personal

De olika alternativen är:

FAST ANSTÄLLDA

Kan vara heltids- eller deltidsanställda. Det är personal som är tillsvidareanställd. Du har mycket ansvar gentemot denna kategori av personal, men detta är basen i de flesta företag, och utan fast anställd personal, så kan få företag växa.

PROJEKT- OCH VISSTIDSANSTÄLLNING

Den anställde har skrivit ett avtal med företaget, men ett som är begränsat. Det kan antingen handla om ett avtal som är begränsat i tiden, eller fram tills att en viss uppgift är slutförd. Du har ett arbetsgivaransvar så länge kontraktet löper.

Det finns särskilda regler som gäller om man som arbetsgivare ska få visstidsanställa, och alltså frångå huvudregeln som är tillsvidareanställning. Det ska antingen röra sig om en tillfällig arbetsanhopning, eller så ska det handla om en arbetsuppgift som skiljer sig från arbetsgivarens ordinarie verksamhet. Andra former av tidsbegränsade arbetsformer innefattar vikariat, feriearbete och praktikplatser.

Det finns ingen tidsbegränsning för hur länge denna arbetsform får fortgå, men vad gäller vikariat så övergår denna anställningsform automatiskt till en tillsvidareanställning efter det att personen varit anställd på företaget som vikarie i sammanlagt mer än tre år under de senaste fem åren.

Slutligen finns det en sista form av anställning som kallas för överenskommen visstidsanställning. Denna anställningsform får, till skillnad från de andra, inte pågå hur länge som helst. Arbetsgivaren behöver inget särskilt skäl för denna form av anställning, men den får maximalt pågå i sammanlagt högst tolv månader, och i minst en månad. Företaget får som mest ha fem anställda under denna anställningsform.

BEMANNINGSFÖRETAG

Du kan hyra in personal för en kortare eller längre tid. En lyckad inhyrning kan många gånger leda till en anställning. Man brukar få betala en avgift till bemanningsföretaget som motsvarar ca 10% av den inhyrdes årslön, men det är ofta en liten utgift i jämförelse med vad en rekrytering skulle ha kostat.

Om du hyr personal genom ett bemanningsföretag så har du ett minimum av ansvar gentemot arbetskraften. Ditt avtal är med bemanningsföretaget, men du har fortfarande vissa skyldigheter mot personalen, som t.ex. att arbetsplatsen är säker, mm.

FRILANSARE OCH KONSULTER

Dessa ger dig också, precis som inhyrd personal, ett minimum av skyldigheter som arbetsgivare. Men du måste se till att denna personal verkligen har rätt att arbeta som egen företagare. Begär att få se F-skattsedel eller motsvarande.

TILLFÄLLIG ARBETSKRAFT

I vissa fall kan du ha personal som står uppskrivna på en lista, och som man ringer när man behöver extra hjälp. Detta kan i vissa fall vara ett bra arrangemang för båda parter, t.ex. om det är personer som studerar och som kan behöva extrapengar på helger och liknande. I dessa fall är du oftast inte skyldig att kunna erbjuda arbete, men se gärna över vilka skyldigheter du har som arbetsgivare. Om du planerar att anställa barn eller unga personer, så ska du vara medveten om att det finns begränsningar i hur många timmar och med vilka typer av arbeten som dessa får arbeta med.